Diese neue Fassung der„Datenschutzerklärung von Volta Medical“ enthält verschiedene Ergänzungen und Änderungen, von denen die wichtigsten im Folgenden aufgeführt sind. Diese Datenschutzerklärung tritt am 2. Juli 2026 in Kraft.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt alle Datenverarbeitungsvorgänge, die wir im Rahmen unserer Forschungs- und klinischen Studienaktivitäten durchführen können. Umfassende Informationen über die Art der von uns durchgeführten Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie auch in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.
Welche Datenkategorien wir erheben, hängt von der Art der von uns durchgeführten Forschung und/oder klinischen Studie sowie von Ihrer Rolle in der jeweiligen Forschung oder klinischen Studie ab (Patient, beteiligter Fachmann usw.).
In diesem Zusammenhang umfassen die Daten, die wir voraussichtlich erheben werden, Folgendes:
In Bezug auf natürliche Personen, deren Daten es uns ermöglichen, unsere Forschungsarbeiten und/oder klinischen Studien durchzuführen
Für Daten, die sich auf Personen beziehen, die an einem Forschungsprojekt oder einer klinischen Studie teilnehmen oder davon betroffen sind (mit Ausnahme von Forschungsvorhaben, die auf der Grundlage von PMSI-Daten durchgeführt werden)
Bitte beachten Sie: Die erhobenen Daten variieren je nach Art der jeweiligen Forschungsstudie oder klinischen Studie. Über die konkret erhobenen Daten sowie alle wesentlichen Merkmale der durchgeführten Verarbeitung werden Sie vom für die Studie oder klinische Studie zuständigen Arzt im Rahmen einer speziellen Informationserklärung informiert.
Die Daten können Folgendes umfassen:
Zu Daten von Fachkräften, die an Forschungsvorhaben und/oder klinischen Studien beteiligt sind: Im Rahmen unserer Forschungsvorhaben und/oder klinischen Studien erheben wir auch personenbezogene Daten der beteiligten Fachkräfte, wie z. B. wissenschaftliche Leiter, teilnehmende Ärzte und gegebenenfalls an der Forschung beteiligte Mitarbeiter.
Dazu können gehören: Nachname, Vorname, Titel, Telefonnummer, berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Postanschrift, Festnetz- und Mobilfunknummer), Abteilung, Einrichtung und Anschrift der Einrichtung, in der Sie tätig sind, berufliche Identifikationsnummer (RPPS), gegebenenfalls URSSAF-Nummer, beruflicher Lebenslauf (CV), mit uns abgeschlossene Verträge; Daten im Zusammenhang mit Kartenanmerkungen.
Für Vertreter von Hochschulen: Einrichtung, Name des Dekans und/oder Direktors, des internen Verantwortlichen oder Abteilungsleiters, des Ausschussvorsitzenden, Position, Unterschrift, Datum der Unterschrift, Stempel der Einrichtung, geschäftlicher Schriftverkehr.
Gegebenenfalls: Bankverbindung, Vergütung, Bewirtung, Daten der Kontakte mit uns sowie technische Daten zur Nutzung der von uns entwickelten Medizinprodukte.
Für klinische Forschungsassistenten: Nachname, Vorname, Titel, Telefonnummer, berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Postanschrift, Festnetz- und Mobilfunknummer), Abteilung, Einrichtung und Anschrift der Einrichtung, in der Sie tätig sind.
Gegebenenfalls: Bankverbindung, Vergütung, Bewirtung sowie Daten der Interaktionen mit uns.
Insbesondere im Hinblick auf Studien, die auf der Grundlage von PMSI-Daten durchgeführt wurden:
Das PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information) ist eine standardisierte Sammlung von Verwaltungs- und medizinischen Daten, die von öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen in Frankreich erhoben werden. Die in diesem System enthaltenen Daten werden von der Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation (ATIH) erfasst.
Der französische Staat nutzt dieses System in erster Linie zur Organisation der Krankenhausversorgung und zur leistungsbezogenen Finanzierung von Gesundheitseinrichtungen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können PMSI-Daten auch Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, die Gesundheitsprodukte herstellen oder vermarkten. Diese Voraussetzungen sind in der Referenzmethodik MR-006 (Beschluss Nr. 2018-257 vom 7. Juni 2018) geregelt.
Zu den PMSI-Daten, die uns möglicherweise zur Verfügung gestellt werden, gehören die von der ATIH zentral erfassten Daten zu folgenden Bereichen:
– Innere Medizin, Chirurgie, Geburtshilfe und Zahnmedizin (MCO);
– Nachsorge und Rehabilitationsversorgung (SSR);
– Erhebung medizinischer Daten in der Psychiatrie (RIM-P);
– häusliche Krankenhausversorgung.
Die für die jeweilige Studie relevanten Daten sind im wissenschaftlichen Protokoll aufgeführt, dessen Zusammenfassung im öffentlichen Verzeichnis des Institut National des Données de Santé [Nationales Institut für Gesundheitsdaten] (INDS) veröffentlicht wurde. Die beim INDS registrierten Studien können hier eingesehen werden: https://www.health-data-hub.fr/projets.
Was die Verarbeitung von Daten der für die Durchführung der Studie verantwortlichen Personen (Mitarbeiter des betreffenden Forschungsbüros/Labors) betrifft, so umfassen die Datenkategorien, die wir voraussichtlich verarbeiten werden, Folgendes: Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung, Zugriffsprofile, geschäftliche Telefonnummer, Postanschrift und gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Organisation des Arbeitgebers, Ausbildung, Abschlüsse und Qualifikationen sowie Angaben, die zur Beurteilung der für die Durchführung der Studie erforderlichen Kenntnisse notwendig sind.
Wir können Ihre Daten verarbeiten, um die nachstehend aufgeführten Zwecke zu erfüllen:
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungsaktivitäten mit oder ohne Beteiligung menschlicher Probanden
Die Verwendung dieser Daten hängt von den Zielen unserer Forschung bzw. klinischen Studien ab.
Volta Medical führt verschiedene Arten von Forschungsarbeiten und Studien durch, an denen Menschen beteiligt sind oder auch nicht, gemäß der Definition im französischen Gesetz über das öffentliche Gesundheitswesen. Die Datenerhebung erfolgt in Anwendung eines Forschungsprotokolls, das vom wissenschaftlichen Leiter der Studie im Rahmen eines Forschungsvertrags validiert wurde, der mit der jeweiligen Gesundheitseinrichtung, einem Forschungslabor oder einem Forschungsunternehmen unterzeichnet wurde.
Jede Person, die voraussichtlich an einer Forschungsstudie und/oder einer klinischen Studie teilnehmen wird, erhält eine spezielle Informationserklärung. Diese Informationserklärung enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, einschließlich der konkreten Zwecke der Datenverarbeitung.
Bei Datenverarbeitungen im Rahmen von Studien, die den Zugriff auf PMSI-Daten erfordern, werden die betroffenen Personen der Studien durch die hier jederzeit abrufbare Informationsmitteilung informiert.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich über die Kontaktdaten an uns zu wenden, die Sie im Reiter„Kontakt“ der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical finden.
Im Rahmen von Forschungsarbeiten und klinischen Studien erheben wir zudem personenbezogene Daten über die beteiligten Fachkräfte, wie beispielsweise wissenschaftliche Mitarbeiter, teilnehmende Ärzte und gegebenenfalls an der Forschung beteiligtes Personal.
Im Rahmen dieser Forschungsvorhaben und klinischen Studien sind wir die Verantwortlichen, und die Gesundheitseinrichtungen/Ärzte, Forschungslabore oder Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind unsere Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. In einigen Fällen können auch andere Stellen als gemeinsam Verantwortliche gelten; in solchen Fällen werden Sie in der Ihnen auf geeignetem Wege übermittelten Datenschutzerklärung darüber informiert.
Zweck Nr. 2: Datenverarbeitung im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten
Unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften können wir Fachkräften im Gesundheitswesen Vergütungen, Zahlungen oder Bewirtungsleistungen gewähren. Darüber hinaus können wir Spenden für Forschungszwecke oder an Organisationen leisten oder Fortbildungen im Gesundheitswesen finanzieren. Daher erheben wir die Informationen, die zur Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt von dem Zweck der beabsichtigten Verarbeitung ab. Bitte beachten Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.
Zweck Nr. 1: Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten mit oder ohne Beteiligung der menschlichen Person (einschließlich der Forschung auf der Grundlage von Daten, die vom PMSI stammen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen im Rahmen der von Volta Medical geförderten Forschung sind die berechtigten Interessen von Volta Medical, ohne dass jedoch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigt werden. Den betroffenen Personen wird ein Informationsschreiben übermittelt, in dem die anwendbare Rechtsgrundlage und die von uns verfolgten berechtigten Interessen im Einzelnen dargelegt werden.
Bei der Verarbeitung der Daten von Fachleuten, die an diesen Forschungs- und klinischen Versuchen beteiligt sind, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse oder die Erfüllung des mit den betreffenden Fachleuten geschlossenen Vertrags oder die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von Volta Medical (z. B. in Bezug auf Interessenerklärungen und den Umgang mit potenziellen Interessenkonflikten). Innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen wird diesen Fachleuten ein spezieller Informationsvermerk zugesandt, in dem die Rechtsgrundlage für die beabsichtigte Verarbeitung angegeben wird.
Zweck Nr. 2 : Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Die Angehörigen der Gesundheitsberufe und die betroffenen Personen werden in geeigneter Weise über die Einhaltung der DSGVO informiert.
Die Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck der Datenverarbeitung ab. Bitte lesen Sie den Abschnitt, der auf Ihre Situation zutrifft.
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten, unabhängig davon, ob diese den Menschen betreffen oder nicht
In Bezug auf die Daten von Personen, die an von Volta Medical durchgeführten Forschungsvorhaben bzw. klinischen Studien teilnehmen: Die Daten werden für die Dauer des Forschungsvorhabens bzw. der klinischen Studie sowie für die verschiedenen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten entweder anonymisiert oder auf sichere Weise vernichtet. Genaue Informationen zu den Aufbewahrungsfristen finden Sie in der jeweiligen Informationserklärung zur betreffenden Forschung oder klinischen Studie.
Genaue Informationen zu den Aufbewahrungsfristen finden Sie in der jeweiligen Informationserklärung zur betreffenden Forschung.
Insbesondere in Bezug auf Forschungsarbeiten, die auf der Grundlage von Daten aus PMSI-Studien durchgeführt werden: Der Zugriff auf die Daten und deren Speicherung innerhalb der sicheren Lösung sind streng auf die Dauer der Studie beschränkt. Wenn Volta Medical die Notwendigkeit nachweist, kann dieser Zeitraum bis zu maximal zwei Jahre ab der letzten Veröffentlichung der Ergebnisse verlängert werden. Die Daten der für PMSI-Studien verantwortlichen Personen werden nach Abschluss der Forschung maximal 5 Jahre lang oder für einen Zeitraum gemäß den geltenden Vorschriften aufbewahrt.
Zweck Nr. 2: Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Daten werden für die Dauer unseres Kontakts mit der Person aufbewahrt, für die die Erklärungen/Genehmigungen gesetzlich vorgeschrieben sind. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren sicher archiviert, damit wir uns gegen etwaige Rechtsstreitigkeiten absichern können.
Die Datenempfänger variieren je nach Art der beabsichtigten Verarbeitung. Bitte lesen Sie den Abschnitt, der auf Ihre Situation zutrifft.
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung im Rahmen unserer Forschungsaktivitäten und klinischen Studien, unabhängig davon, ob diese an Menschen durchgeführt werden oder nicht
Zu den Empfängern personenbezogener Daten von Personen, die an von Volta Medical geförderten Forschungs- und klinischen Studien teilnehmen, können unter anderem folgende gehören:
Zu den Empfängern von direkt identifizierenden Daten der Probanden der von Volta Medical geförderten Forschung und klinischen Studien können folgende Personen gehören:
Zu den Empfängern der Daten der an der Forschung und/oder klinischen Prüfung beteiligten Fachkräfte können folgende Personen gehören
Diese Personengruppen, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen, können auch aus Organisationen oder Strukturen außerhalb von Volta Medical stammen (insbesondere der ARS [Regionalgesundheitsbehörde], Berufsverbänden wie der französischen Ärztekammer [„Conseil de l’ordre des médecins“], dem französischen Transparenzregister oder deren internationalen Entsprechungen). Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Organisationen zu konsultieren.
Zweck Nr. 2: Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Daten, die für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten unbedingt erforderlich sind, werden ausschließlich von unseren internen Mitarbeitern verarbeitet, die im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben für unser Unternehmen zum Zugriff auf diese Daten berechtigt sind. Diese Daten können auch an bestimmte autorisierte Dritte weitergegeben werden (einschließlich Aufsichtsbehörden wie die Ärztekammer, das französische Transparenzregister und deren ausländische Entsprechungen usw.). Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Organisationen zu konsultieren.
In Bezug auf Personen, die an von Volta Medical geförderten Forschungsvorhaben und klinischen Studien beteiligt sind: Da die Teilnahme an der Forschung oder Studie freiwillig ist, werden die daran teilnehmenden Personen durch eine spezifische Informationserklärung aufgeklärt, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was damit verbunden ist, und sich ihrer Rechte bewusst sind. Es steht ihnen frei, an der Forschung bzw. Studie teilzunehmen oder davon abzusehen, ohne dass dies Auswirkungen auf die medizinische Versorgung hat, die sie erhalten. Sofern die betreffende Forschung oder Studie dies zulässt, steht es ihnen frei, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Im Falle von Forschungsarbeiten an Daten, die aus dem PMSI (d. h. dem französischen Programm zur Medizinisierung von Informationssystemen) stammen, informieren Gesundheitseinrichtungen und Krankenkassen die betroffenen Personen über die mögliche Weiterverwendung der sie betreffenden Daten auf jede Weise, die es den betroffenen Personen ermöglicht, über die Weiterverwendung ihrer Daten informiert zu werden.
In Bezug auf Daten, die im Rahmen von durch Volta Medical geförderten PMSI-Forschungsprojekten verarbeitet werden, erfolgt die Information der betroffenen Personen gemäß der geltenden Referenzmethodik (auch bekannt als „MR-006“). Informationen dazu finden Sie hier.
In Bezug auf Fachkräfte, die an der Forschung oder an klinischen Studien beteiligt sind: Die Teilnahme an der Forschung bzw. an der Studie ist nicht verpflichtend, jedoch ist die Erhebung und Verarbeitung von Daten für die Teilnahme der betreffenden Fachkraft erforderlich.
In Bezug auf die Erfüllung unserer Verpflichtungen hinsichtlich Transparenz und der Vermeidung von Interessenkonflikten: Die Bereitstellung von Daten durch die betroffene Person oder durch einen Dritten ist verpflichtend.
In Bezug auf Personen, deren Daten im Rahmen unserer Forschung und klinischen Studien verarbeitet werden: Direkte Erhebung bei Personen oder indirekte Erhebung im Rahmen von retrospektiven Studien oder Studien, die auf der Grundlage von PMSI-Daten durchgeführt werden.
In Bezug auf Angehörige der Gesundheitsberufe im Rahmen ihrer Teilnahme an unseren Forschungsarbeiten oder klinischen Prüfungen: Direkte Erhebung bei den betroffenen Personen oder über deren Arbeitgeber.
Im Hinblick auf die Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Transparenz und zur Vermeidung von Interessenkonflikten: Direkte Erhebung bei den Personen oder indirekte Erhebung bei Dritten (einschließlich der Vorgesetzten der Personen).
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, dass wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall ergreifen wir alle geeigneten Maßnahmen, um die Einhaltung der in der Europäischen Union geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie auf der Registerkarte „Kontakt“ der Allgemeinen Datenschutzerklärung von Volta Medical finden.
Bei Studien, die PMSI-Daten betreffen, können Sie gemäß den Bestimmungen von Artikel R. 1461-9 des französischen Gesundheitsgesetzbuchs Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Widerspruch gegenüber dem Leiter der Organisation geltend machen, die das gesetzliche Krankenversicherungssystem verwaltet, bei dem Sie versichert sind.
Bei anderen Forschungsvorhaben und Studien können Sie Ihre Rechte über den Studienarzt oder über den Datenschutzbeauftragten von Volta Medical geltend machen, dessen Kontaktdaten Sie hier unter der Rubrik „Kontakt“ in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical zu finden sind .
Die von uns verarbeiteten Gesundheitsdaten sind jedoch pseudonymisiert. Volta Medical kennt Ihre Identität nicht; sollten Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, kann die Vertraulichkeit Ihrer Identität daher nicht gewahrt werden.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über den Studienarzt zu stellen, kann Ihre Identität vertraulich behandelt werden.
Wie bei allen anderen von Volta Medical durchgeführten Datenverarbeitungen gilt: Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während der Studie oder des klinischen Versuchs das Gefühl haben, dass Sie nicht ausreichend über Ihre Rechte informiert wurden oder dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß gewahrt wurden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde „Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés“ [Nationale Kommission für Datenschutz] wenden (Postanschrift: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).
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