Datenschutzrichtlinie für externe Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich als Bewerber bewerben, gehören zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir zur Erfüllung unserer Einstellungszwecke voraussichtlich direkt oder indirekt erheben, die folgenden:

Identifikationsdaten wie Ihr Nachname, Vorname, Ihre Postanschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (je nach Fall privat oder geschäftlich), Ihr Wohnsitzland und/oder das Land, in dem Sie tätig sind, Ihre Staatsangehörigkeit, Bilder und Aufnahmen Ihrer Person, Ihr Tätigkeitsort, Ihre Position, Ihre Unterschrift sowie die Daten der Unterschriften;
Berufliche Angaben wie Ihre Qualifikationen, Ihre Fortbildungen, Ihre Fortbildungsergebnisse, Ihr Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung, Ihre Gehaltsvorstellungen, Ihr Gehalt sowie Ihre derzeitigen und früheren Arbeitgeber, Ihre Tätigkeitszeiträume, Ihre Berufszulassungsnummer, Ihr Beruf und die Fachgebiete, in denen Sie tätig sind, Ihr Status und die Art Ihres Kooperationsvertrags sowie etwaige Veröffentlichungen, die Sie verfasst haben;
Hobbys, Interessen und Freizeitbeschäftigungen;
Bei Besprechungen per Videokonferenz: Bild und Ton. Bitte beachten Sie, dass wir diese Elemente nicht aufzeichnen. In diesem Zusammenhang beschränkt sich die Aufbewahrungsfrist dieser Daten auf die Dauer der Besprechung. Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung erfolgen, werden wir Sie vorab darüber informieren und Ihnen die erforderlichen Informationen gemäß den geltenden Vorschriften zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlage hängt vom Kontext der beabsichtigten Verarbeitung ab. Wenn Sie der Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank zustimmen, stützt sich die Datenverarbeitung durch Volta Medical auf Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den auf der Registerkarte „ „Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten und wie können Sie diese ausüben?“ in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.

Wird ein Bewerber für die angebotene Stelle ausgewählt, ist die Rechtsgrundlage für die durchgeführte Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen.

Sonstige Verarbeitungen basieren auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical an der Verarbeitung Ihrer Daten, nachdem eine Abwägung zwischen den Interessen des Unternehmens und Ihren eigenen Interessen, Rechten und Grundfreiheiten vorgenommen wurde. Die folgenden Aspekte der Verarbeitung beruhen auf den berechtigten Interessen von Volta Medical:

Suche nach geeigneten Profilen (einschließlich der Einrichtung der Plattform für die Einreichung von Profilen, der Erstellung der Datenbank mit Bewerber- und Kontaktdaten sowie der Beratung durch Social-Media-Experten). Das berechtigte Interesse von Volta Medical besteht in diesem Fall darin, über Profile zu verfügen, die den eigenen Anforderungen entsprechen, um den Bewerbern Stellenangebote unterbreiten zu können.
Vorauswahl von Bewerbern (einschließlich Sortieren, Erfassen und Ablegen von Lebensläufen und Anschreiben sowie Bewertung der beruflichen Qualifikationen der Bewerber, einschließlich einer sorgfältigen Prüfung der in die engere Wahl gekommenen Kandidaten). Das berechtigte Interesse von Volta besteht in solchen Fällen darin, Personen zu identifizieren, die möglicherweise an einem Stellenwechsel und einer Tätigkeit bei Volta Medical interessiert sind, sowie eine kontinuierliche und aktuelle Kommunikation mit diesen Personen aufrechtzuerhalten.
Um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Anfragen und Fragen zu antworten sowie Ihnen Informationen zu Stellenangeboten zukommen zu lassen. Das berechtigte Interesse von Volta Medical besteht in diesem Zusammenhang darin, eine kontinuierliche und aktuelle Kommunikation mit Bewerbern aufrechtzuerhalten.
Verarbeitung von Daten, die bei Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen gesammelt werden - das berechtigte Interesse von Volta in dieser Situation besteht darin, die Informationen zu verarbeiten, die erforderlich sind, um die Fähigkeit des Bewerbers zu beurteilen, die vorgeschlagene Stelle zu besetzen.
Dokumentieren der Handlungen von Volta Medical im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Das berechtigte Interesse von Volta Medical besteht in dieser Situation darin, das Einstellungsverfahren des Bewerbers zu überwachen.

Wir haben eine Prüfung der berechtigten Interessen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht Vorrang vor unseren Interessen haben. Sie können Einsicht in diese Prüfung beantragen, indem Sie sich unter Verwendung der im Abschnitt „Kontakt“ der Datenschutzerklärung von Volta Medical angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden .