Diese neue Fassung der„Datenschutzerklärung von Volta Medical“ enthält verschiedene Ergänzungen und Änderungen, von denen die wichtigsten im Folgenden aufgeführt sind. Diese Datenschutzerklärung tritt am 2. Juli 2026 in Kraft.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt alle Datenverarbeitungen, die wir im Rahmen der Verwaltung unserer geschäftlichen, wissenschaftlichen oder Sponsoring-Beziehung mit Ihnen durchführen können. Umfassende Informationen über die Art der von uns durchgeführten Verarbeitung sowie über Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie auch in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical.
Die Kategorien von Daten, die wir von Personen erheben können, mit denen wir in einer geschäftlichen oder wissenschaftlichen Beziehung stehen, sind die folgenden:
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung können wir Ihre Daten für eine Reihe von Zielen (auch als „Zwecke“ bezeichnet) verarbeiten:
Zweck Nr. 1: Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Personen (Interessenten), die ihr Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekundet haben (sofern sie dem Direktmarketing nicht widersprechen), für unsere Marketing- und Werbeaktivitäten und/oder mit Interessenten, die voraussichtlich an unseren Forschungs- oder Testaktivitäten teilnehmen oder uns Dienstleistungen erbringen werden, insbesondere als Berater oder Gutachter, oder zum Zweck der Beantwortung und ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen oder E-Mails, die Sie uns möglicherweise senden
Zweck Nr. 2: Datenverarbeitung zum Zweck des Veranstaltungsmanagements und der Teilnahme an externen Veranstaltungen
Zweck Nr. 3: Datenverarbeitung zur Bereitstellung technischer Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit unseren Forschungs- und Testaktivitäten (beispielsweise um Sie zur Teilnahme an Datenerhebungsprojekten und/oder Forschungs- und Entwicklungsprojekten von Volta Medical einzuladen, wobei ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass Volta Medical Ihnen keinerlei Zusammenarbeit zusagt), zum Versand von Mitteilungen sowie zur Verwaltung Ihrer Einwilligungshistorie.
Zweck Nr. 4: Datenverarbeitung zum Zwecke der Erstellung und Übermittlung von Vertragsangeboten, einschließlich kommerzieller Angebote, Vertriebs- und Lizenzunterlagen, technischer und kommerzieller Unterstützung, Kundendienst und Wartung, Vertragsabschluss, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Streitfällen, Vergabe von Unteraufträgen sowie Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
Zweck Nr. 5: Verwaltung der von Volta Medica vertriebenen Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Überprüfung und Authentifizierung der zur Nutzung berechtigten Personen, der Nachverfolgung von Zugriffen, der Schulung und Überwachung des Zugriffs, der Leistungsanalyse unserer Produkte, der Verwaltung von Anwendungsempfehlungen, der Erstellung von Nutzungsstatistiken, der Erfassung von Kennzahlen zur Nutzerzufriedenheit, der Verwaltung, Behebung und Vermeidung von Fehlfunktionen und technischen Störungen, der Bearbeitung von Anregungen, Rückmeldungen oder Beschwerden von Kunden sowie der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten.
Zweck Nr. 6: Verwaltung der in Zusammenarbeit mit Volta Medical erstellten wissenschaftlichen Publikationen, einschließlich der Teilnahme am obligatorischen „Peer-Review“-Verfahren.
Zweck Nr. 7: Verwaltung von Sponsoring- und/oder Partnerschaftsmaßnahmen.
Zweck Nr. 8: Verwaltung von Meldungen über Fehlfunktionen und/oder technische Vorfälle ohne schwerwiegende Folgen (sogenannte „Beschwerden“), die bei der Nutzung der Produkte von Volta Medical auftreten, einschließlich deren Erfassung, Analyse und Erkennung von Trends sowie gegebenenfalls der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung, Behebung und Lösung dieser Vorfälle.
Zweck Nr. 9: Bekämpfung von Korruption und Abgabe der Erklärungen sowie Einholung der Genehmigungen, die zur Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von Volta Medical erforderlich sind, insbesondere im Hinblick auf die an Angehörige der Gesundheitsberufe gewährten Vorteile und die Transparenz von Interessenbindungen.
Zweck Nr. 10: Verteidigung der Interessen von Volta Medical im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten oder vorgerichtlichen Verfahren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt vom Zweck der beabsichtigten Verarbeitung ab. Bitte lesen Sie den Abschnitt, der Ihrer Situation entspricht.
Zweck Nr. 1: Je nach dem vorgesehenen Teilzweck sind die Rechtsgrundlagen für eine solche Verarbeitung die berechtigten Interessen von Volta Medical oder die Einwilligung der betroffenen Personen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Rechte ausüben, wie unter der Registerkarte beschrieben „Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten und wie können Sie diese ausüben?“ in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Volta Medical beschrieben sind.
Zweck Nr. 2: Die Datenverarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical an der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltungen, an denen das Unternehmen teilnimmt.
Zweck Nr. 3: Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical an der Akquise neuer Kunden sowie an der Durchführung seiner geschäftlichen oder wissenschaftlichen Aktivitäten.
Zweck Nr. 4: Je nach Unterzweck der Verarbeitung besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder in der Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags oder in der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
Zweck Nr. 5: Je nach Teilzweck der Verarbeitung besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entweder in der Erfüllung eines zwischen uns bestehenden Vertrags, in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin oder in der Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von Volta Medical. Im Hinblick auf die statistische Auswertung ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der statistischen Erfassung der Nutzung unserer Produkte.
Zweck Nr. 6: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Volta an der ordnungsgemäßen Verwaltung der wissenschaftlichen Publikationen, an denen das Unternehmen mitwirkt.
Zweck Nr. 7: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Volta an der Sicherung der Sponsoring- und Partnerschaftsaktivitäten, die das Unternehmen aufbauen möchte.
Zweck Nr. 8: Die Verarbeitung beruht auf der gesetzlichen Verpflichtung von Volta Medical, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2017/745, ein System zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen einzurichten, das die Erfassung und Aufzeichnung von Beschwerden und nicht schwerwiegenden Zwischenfällen im Zusammenhang mit der Verwendung seiner Medizinprodukte, deren systematische Analyse, die Erkennung von Trends sowie die Umsetzung der erforderlichen Korrekturmaßnahmen ermöglicht.
Verarbeitungszweck Nr. 9: Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Verpflichtung von Volta Medical zur Einhaltung internationaler und nationaler Antikorruptionsgesetze sowie der Rahmenbedingungen für Vergütungen und Transparenz. Die Verarbeitung beruht zudem auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical, spezifische Verfahren zur Untersuchung, Verhinderung oder Bekämpfung potenziell rechtswidriger Handlungen einzurichten.
Zweck Nr. 10: Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Volta Medical, sich vor Gericht oder im Rahmen eines außergerichtlichen Verfahrens zu verteidigen.
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten hängt vom Zweck ihrer Verarbeitung ab. Bitte lesen Sie den Abschnitt, der auf Ihre Situation zutrifft.
Zweck Nr. 1: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Teilzweck ab:
– Bei Daten im Zusammenhang mit der Kundenakquise: Sofern kein Widerspruch vorliegt, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum Ihrer Einwilligung aufbewahrt.
- Für andere Teilzwecke werden die Daten so lange in der aktiven Datenbank gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums können die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren sicher archiviert werden, damit sich Volta Medical gegen etwaige Rechtsstreitigkeiten absichern kann.
Zweck Nr. 2: Die Daten werden nach dem jeweiligen Ereignis für einen Zeitraum von 5 Jahren sicher archiviert.
Zweck Nr. 3: Sofern Sie keinen Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum der Erhebung Ihrer Daten gespeichert.
Zweck Nr. 4: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Teilzweck ab:
– wenn die Rechtsgrundlage der Vertrag ist: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt und anschließend 5 Jahre lang sicher archiviert;
– wenn die Rechtsgrundlage eine gesetzliche Verpflichtung ist: Die Dauer hängt von der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung ab.
Zweck Nr. 5: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Teilzweck ab: - Wenn die Rechtsgrundlage der Vertrag ist: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt und anschließend 5 Jahre lang sicher archiviert;
- Wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse von Volta Medical ist: Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Teilzwecks unbedingt erforderlich ist. Anschließend werden die Daten dauerhaft von allen Datenträgern gelöscht;
– Wenn die Rechtsgrundlage die Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von Volta ist: Die Daten werden für die Dauer der Vermarktung des Medizinprodukts in unserer aktiven Datenbank aufbewahrt und anschließend für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem letzten Inverkehrbringen des betreffenden Medizinprodukts sicher archiviert.
Zweck Nr. 6: Die Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Teilzweck ab:
– In Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rahmen der wissenschaftlichen Veröffentlichung selbst verarbeitet werden können: Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach den für öffentliche Archive in Frankreich geltenden Bestimmungen (Artikel L.211-11 ff. des französischen „Code du Patrimoine“).
- In Bezug auf Daten, die sich auf die Veröffentlichung und die Verwaltung des Veröffentlichungsprozesses beziehen: Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Anschließend werden die Daten dauerhaft von allen Datenträgern gelöscht.
Zweck Nr. 7: Die Daten werden so lange in der aktiven Datenbank gespeichert, wie es für die Entscheidung über das Sponsoring- oder Partnerschaftsvorhaben erforderlich ist; anschließend werden sie für einen Zeitraum von 5 Jahren in der Zwischendatenbank archiviert.
Zweck Nr. 8: Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung und Abwicklung der Beschwerde in einer aktiven Datenbank gespeichert. Anschließend werden die Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum, an dem das letzte betroffene Produkt in Verkehr gebracht wurde, in einer Zwischendatenbank archiviert.
Zweck Nr. 9: Die Daten werden nach Abschluss des Due-Diligence-Prozesses drei Jahre lang in einer aktiven Datenbank gespeichert. Anschließend werden sie sieben Jahre lang archiviert, um gegenüber den Behörden nachweisen zu können, dass Volta Medical seinen Due-Diligence-Verpflichtungen nachgekommen ist.
Zweck Nr. 10: Die Daten werden für die Dauer des Rechtsstreits aufbewahrt, zuzüglich der Dauer der Verjährungsfrist in dieser Angelegenheit.
- Für alle oben genannten Zwecke: befugte interne Mitarbeiter von Volta Medical (sofern sie den Zugriff auf die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt benötigen) sowie gegebenenfalls gemeinsame Verantwortliche, unsere Subunternehmer und befugte Dienstleister.
- Im Hinblick auf die Bearbeitung von Meldungen über Fehlfunktionen und/oder technische Vorfälle ohne schwerwiegende Folgen (sogenannte „Beschwerden“), die während der Nutzung der Produkte von Volta Medical auftreten: Im Rahmen der Bearbeitung von Meldungen über unerwünschte Ereignisse und Fehlfunktionen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte („Beschwerden“) können wir die von der Firma Qualio Inc. bereitgestellte Softwareplattform Qualio® nutzen. Qualio Inc. verarbeitet Ihre Daten ebenfalls in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher und anonymisiert sie, um sie in eigenem Namen zu nutzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Qualio Inc. finden Sie in deren Datenschutzerklärung: hier.
- Ausschließlich in Bezug auf die Daten, die in den wissenschaftlichen Publikationen enthalten sind, an denen Volta Medical möglicherweise mitwirkt: Die Mitarbeiter der Herausgeber der betreffenden Fachzeitschriften, deren Subunternehmer, Mitarbeiter und autorisierte Dienstleister sowie im weiteren Sinne alle Mitglieder der Öffentlichkeit, die an diesen Publikationen interessiert sind, sind ebenfalls Empfänger der Daten;
- Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit Volta Medical seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann: Auch Behörden und benannte Stellen können Empfänger der Daten sein.
- Im Falle von Meinungsäußerungen, Verbesserungsvorschlägen und Rückmeldungen von (aktuellen oder potenziellen) Nutzern unserer Produkte: Volta Medical kann die von Monday.com Ltd veröffentlichte Softwarelösung „Monday.com“ nutzen, um diese Beiträge direkt von den betroffenen Personen zu erfassen. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten von Monday.com verarbeitet werden, insbesondere zum Zwecke der Analyse, der Ermittlung von Trends und der Erstellung statistischer Daten. Dabei kann die Lösung Kommentare in drei verschiedene Kategorien einteilen (neutral, positiv, negativ). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Monday.com finden Sie in deren Datenschutzerklärung, die Sie hieraufgerufen werden kann.
– In jedem Fall können diese Daten auch weitergegeben werden:
Ob die Datenerhebung obligatorisch ist oder nicht, hängt von den vorgesehenen Zwecken ab.
Zweck Nr. 1 und Zweck Nr. 3: Die Datenerhebung ist nicht obligatorisch.
Zweck Nr. 2: Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, bei der wir voraussichtlich Ihre Anwesenheit und/oder Ihre Beiträge verwalten, ist die Erhebung Ihrer Daten zwingend erforderlich, um Ihre Teilnahme an der genannten Veranstaltung zu verwalten und sicherzustellen.
Zweck Nr. 4 und Zweck Nr. 7: Für die meisten Teilzwecke der Verarbeitung ist die Datenerhebung zwingend erforderlich und notwendig für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Zweck Nr. 5: Wenn die Rechtsgrundlage für die Erhebung die Erfüllung eines Vertrags ist, ist die Datenerhebung obligatorisch oder dient der Einhaltung der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen von Volta Medical. Wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die berechtigten Interessen von Volta Medical sind, ist die Datenerhebung nicht obligatorisch.
Zweck Nr. 6: Die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist obligatorisch, um die ordnungsgemäße Veröffentlichung wissenschaftlicher Publikationen zu gewährleisten.
Zweck Nr. 7: Die Erhebung der Daten ist obligatorisch und für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Partnerschaft oder des Sponsoring-Vorhabens erforderlich.
Zweck Nr. 8: Die Erhebung der Daten ist obligatorisch und erforderlich, damit Volta Medical seinen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Überwachung der von ihm in Verkehr gebrachten Medizinprodukte nach dem Inverkehrbringen nachkommen kann.
Zweck Nr. 9: Die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist zwingend erforderlich, um die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zu ermöglichen.
Zweck Nr. 10: Die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist zwingend erforderlich, um Volta Medical die Möglichkeit zu geben, sich zu verteidigen.
Im Rahmen von Verarbeitungsvorgängen, die sich auf Personen beziehen, mit denen wir eine geschäftliche oder wissenschaftliche Beziehung unterhalten oder voraussichtlich unterhalten werden, erheben wir Daten direkt von den betroffenen Personen. Was Daten von potenziellen Kontakten betrifft, können diese aus öffentlich zugänglichen Quellen wie wissenschaftlichen Zeitschriften und Rezensionen, Veranstaltungsprogrammen, öffentlichen Vorträgen/Konferenzen sowie online verfügbaren Informationen, insbesondere aus beruflichen sozialen Netzwerken, erhoben werden. Was Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen betrifft, werden Personen, deren Profile eingesehen wurden und die für uns nicht von Interesse sind, nicht über diese Einsichtnahme informiert, da die Verarbeitung für sie nur geringe Auswirkungen hat. Umgekehrt speichern wir bei Personen, an denen wir interessiert sind, Daten über Sie bei Volta Medical erst, nachdem wir Sie kontaktiert und entsprechend informiert haben. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Was die Hintergrunddaten betrifft, so erheben wir diese Daten direkt von Ihnen oder von dem Unternehmen, an dem Sie beteiligt sind. Darüber hinaus beziehen wir diese Daten aus öffentlich zugänglichen Informationen oder speziellen Datenbanken, die von unseren Subunternehmern zur Durchführung der erforderlichen Sorgfaltsprüfung genutzt werden.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall werden wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften innerhalb der Europäischen Union zu gewährleisten. Sie können eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, dessen Kontaktdaten in der Rubrik "Kontakt" angegeben sind.Kontakt"in der Allgemeinen Datenschutzpolitik von Volta Medical angegeben sind.
Wir können den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit ändern, um der Entwicklung unserer Aktivitäten Rechnung zu tragen und/oder um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Falle von Änderungen werden diese vorgenommen und auf den entsprechenden Seiten dieser Richtlinie auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seiten bei jedem Besuch unserer Website aufzurufen. Sollten die Änderungen an dieser Politik jedoch wesentlich sein, werden wir Sie durch die Veröffentlichung eines Haftungsausschlusses auf unserer Website darauf aufmerksam machen.