Politique de confidentialité applicable aux candidats externes La présente Politique de confidentialité applicable aux candidats externes décrit l’ensemble des traitements de données que nous sommes susceptibles de mettre en œuvre dans le cadre de la mise en œuvre de nos processus de recrutement et de la gestion des candidatures.
Pour une information complète sur les caractéristiques des traitements que nous réalisons, et également sur vos droits et la manière de les exercer, veuillez également prendre connaissance des éléments d’information contenus dans la politique générale de protection des données personnelles de Volta Medical .
Lorsque vous êtes candidats, ou potentiel candidat, les catégories de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter directement ou indirectement pour remplir nos objectifs de recrutement sont les suivantes :
Données d'identification tels que votre nom, prénom, adresse postale, date de naissance, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone (personnel ou professionnel selon les cas), votre pays de résidence et/ou d’exercice, votre nationalité, les images et enregistrements de votre image, votre lieu d’exercice, votre fonction, votre signature, les dates de signature ; Données professionnelles tels que votre formation, vos résultats de formation, votre cursus, vos expériences professionnelles, vos prétentions salariales, votre salaire et vos employeurs actuels et précédents, les périodes d’exercice, votre numéro d’identification professionnelle, votre métier et les spécialités exercées, votre statut et le type de contrat de collaboration dont vous bénéficiez, vos éventuelles publications;Hobbies, passions et passe-temps ; En ce qui concerne les éventuels entretiens effectués en visioconférence : image et voix. Veuillez noter que nous ne procédons pas à leur enregistrement. Dans ce contexte, la durée de conservation de ces données est limitée au temps de l’entretien. Si, de manière exceptionnelle, un enregistrement devait être effectué, nous vous en informerions préalablement et nous vous fournirions les informations nécessaires en conformité avec la réglementation.En qualité de responsable de traitement, nous traitons les données recueillies dans le cadre du dépôt de votre candidature dans le but d’opérer une gestion efficace de celle-ci, mais également dans le but de gérer et d’optimiser notre vivier de candidats susceptibles d’être recontactés et recrutés ultérieurement au dépôt de la candidature.Lorsque vous êtes candidat externe à un poste au sein de notre société, ou potentiel candidat, la liste des traitements que nous réalisons est la suivante : Collecter, réceptionner, enregistrer, trier et classer les candidatures dont les CV et les lettres de motivation adressés par voie postale et par courriel ; Rechercher et identifier des profils pertinents dans la base de données candidats de Volta Medical et sur les réseaux sociaux professionnels; Constituer un recueil de coordonnées en ligne pour entrer en communication avec les personnes identifiées dont les candidats ainsi que les personnes recommandées par le candidat ; Gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des personnels à recruter ; Traiter les informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en face à face, téléphone ou vidéos ; Analyser les candidatures et évaluer/apprécier les aptitudes et compétences professionnelles afin de mesurer les capacités des candidats à occuper l’emploi concerné, notamment en recourant à des références auprès de tiers recommandés par le candidat; Documenter les actions de Volta Medical dans le processus de recrutement ; Classer les différentes informations et documents collectés ; Répondre aux candidats à un emploi ; Accomplir des formalités juridiques obligatoires ; Alimenter le dossier administratif des candidats retenus ; Constituer un vivier de professionnels susceptibles d’être recrutés.
La base légale dépend de la situation et du traitement envisagé. Lorsque vous acceptez de figurer dans notre base de données candidats, les traitements de données effectuées par Volta Medical sont fondés sur votre consentement. Vous pouvez décider de retirer votre consentement, à tout moment, dans les conditions prévues à l’onglet « Quels sont vos droits relativement aux traitements de vos données et données et comment pouvez-vous les exercer ? »
La recherche de profils pertinents (dont la constitution de la plateforme de dépôt de profils, la constitution de la base de données et de coordonnées des candidats, la consultation des médias sociaux professionnels). La pré-sélection des candidats (dont tri, enregistrement et classement des CV et lettres de motivation, appréciation des aptitudes professionnelles des candidats y compris la prise de référence pour les candidats figurant en short list). La prise de contact avec vous, la communication et les réponses à vos demandes et requêtes ainsi que votre information sur les opportunités d’emploi. Le traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens et des évaluations - L’intérêt légitime de Volta dans ce cas est de traiter les informations nécessaires à apprécier les capacités du candidat à remplir la mission proposée. Documentation des actions de Volta Medical dans le processus de recrutement. L’intérêt légitime de Volta dans ce cas est de suivre la procédure de recrutement du candidat. Nous avons procédé à une évaluation de l’intérêt légitime afin de confirmer que nos intérêts ne sont pas supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. Vous pouvez demander cette évaluation en vous adressant au DPO de la société par le biais des coordonnées précisées à l’onglet "Contact Politique Générale de Protection des Données Personnelles de Volta Medical.
1er cas - Vous nous avez envoyé votre dossier de candidature mais nous ne vous avons pas contacté : dans la mesure du possible, nous vous informerons que vous n’avez pas été retenu. En tout état de cause, vous pouvez exercer vos droits au titre du RGPD directement sur la Plateforme de recrutement ou en nous écrivant à hr@volta-medical.com. Si au moment de votre première connexion vous avez consenti à ce que nous conservions votre dossier de candidature, nous conservons votre dossier au sein de notre plateforme de recrutement pendant deux ans à compter de votre consentement pour pouvoir vous proposer de nouvelles opportunités. A défaut, vos données seront archivées sur un espace isolé et sécurisé et conservées à des fins probatoires pour une durée de 5 ans.2ème cas - Vous nous avez envoyé votre dossier de candidature, vous avez participé au processus de recrutement mais nous n’avons pas conclu de contrat avec vous : nous vous informerons que vous n‘avez pas été retenu. Vous pouvez exercer vos droits au titre du RGPD directement sur la Plateforme de recrutement ou en nous écrivant à hr@volta-medical.com. En l’absence de demande d’opposition ou d’effacement nous conservons les éléments relatifs à votre processus de recrutement à des fins probatoires notamment, votre CV, lettre de motivation mais également les éléments pertinents recueillis au cours du précédent processus de recrutement (tels que les comptes-rendus d’entretiens, les évaluations, les références, etc). Si au moment de votre première connexion sur la plateforme de recrutement vous avez consenti à ce que nous conservions votre dossier de candidature, vos données seront conservées pendant deux ans pour vous proposer de nouvelles offres d’emploi (les informations recueillies au cours des précédents recrutement seront également utilisées). La durée de deux ans débute le jour de votre consentement à figurer dans notre base de données candidats. Cependant, les données recueillies sont également conservées à des fins probatoires pour une durée de cinq ans.3ème cas - Nous concluons un contrat avec vous, nous conservons les données vous concernant pendant toute la durée de notre relation contractuelle, durée à laquelle s’ajoute le délai de 5 ans à compter du terme de votre contrat de travail. En cas de contentieux résultant de la relation de travail, les données sont conservées pendant toute la durée du contentieux, durée à laquelle s'ajoute la durée relative à la prescription en cette matière.
Dans le cadre des dépôts de candidatures effectués via notre site internet, nous recourrons à un logiciel de gestion des candidats édité par la société Lever Inc. Les données qui lui sont confiées sont stockées et sauvegardées en Union Européenne. Volta Medical et Lever ont néanmoins mis en œuvre des garanties appropriées aux fins d’encadrer tout transfert éventuel de données vers un pays tiers à l'Union Européenne. Lorsque vous utilisez la plateforme de gestion des candidats de la société Lever Inc. des cookies et autres traceurs peuvent être utilisés par cette société. Nous vous invitons à consulter la Politique de confidentialité applicable aux utilisateurs de nos sites interne t. .
Pour répondre à nos finalités de recrutement, seules les informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles sont demandées pendant la phase de sélection.
Les données nous sont transmises directement par vous au moyen des documents que vous nous transmettez par voie papier, électronique ou au cours des entretiens qui ont lieu avec vous ou au cours de tests destinés à évaluer votre capacité à remplir l’emploi proposé.
Vos données peuvent également provenir d’autres candidats ou d’un employeur qui vous recommande, de professionnels du recrutement (cabinet, chasseurs de têtes, etc), d’annuaire d’établissement d’enseignement, de référents, de vos anciens employeurs, d’établissement d’enseignement et/ou de sources accessibles au public (tels que LinkedIn, les sites internet de mise en ligne de CV et les médias sociaux professionnels).
Concernant les informations disponibles dans le cadre de sources accessibles au public, les personnes dont les profils ont été consultés et ne suscitant pas notre intérêt, ne seront pas informées de cette consultation en raison du faible impact du traitement à leur égard (par exemple : simple consultation des annuaires ou profils sur le réseau social professionnel).
A contrario, pour les personnes suscitant notre intérêt, nous ne stockerons de données vous concernant au sein de Volta Medical qu’après avoir pris contact avec vous et après vous en avoir informé(e). Vous disposez à tout moment du moyen de vous y opposer.
Nous pouvons être amenés à effectuer des transferts de données vers un pays tiers à l’Union Européenne dans le cadre de nos activités. Dans ce cas, nous prenons toutes mesures appropriées afin de garantir le respect de la réglementation applicable en Union Européenne. Vous pouvez obtenir copie de ces garanties auprès de notre Délégué à la Protection des Données dont les coordonnées sont précisées à l’onglet "Contact Politique Générale de Protection des Données Personnelles de Volta Medical.
Afin de permettre aux candidats n’ayant pas été retenus au cours d’un précédent recrutement mais ayant figurés dans notre sélection d’être identifiés plus facilement pour de nouvelles opportunités disponibles au sein de Volta Medical, nous utilisons un outil de tri de candidats doté d’une recherche intelligente qui permet de faire remonter leur candidature. Nota : Les données dont nous avons besoin pour remplir nos finalités de recrutement sont exclusivement celles que nous vous demandons de nous transmettre. Merci de veiller à ne pas nous transmettre de données superflues, en ce compris toutes données sensibles non sollicités. Par « donnée sensible », on entend toute information qui révèle la prétendue origine raciale ou ethnique d’une personne, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou philosophiques, ou son appartenance syndicale, ainsi que toute donnée génétique et biométrique permettant de l’identifier de manière unique, ainsi que les données concernant sa santé, sa vie sexuelle ou son orientation sexuelle.
Nous pouvons modifier le contenu de cette Politique, à tout moment, suivant l’évolution de nos activités et/ou afin de nous conformer à nos obligations légales notamment.Si nous procédons à des modifications, celles-ci seront effectuées dans les pages relatives à cette Politique sur notre site internet et nous vous recommandons de vous y référer à chaque visite. En revanche, en cas de modifications substantielles sur les caractéristiques du traitement, nous attirons votre attention en publiant un avertissement sur notre site.
